Struktur

Dela större uppgifter i mindre delar!

Det är mycket lättare att ta tag i uppgifter som är snabbt avklarade. Problem med de större uppgifterna – de som tar längre tid – är att man skjuter dem framför sig. Det kanske krävs en eller flera dagar till att bli klar med en stor uppgift, men tiden finns aldrig. Risken för övertidsarbete ökar markant. Men! Det finns lösningar på problemet. Här kommer du få läsa om hur du kan göra.
27 september 2019 – Av Ulla Lilliehöök – Executive Coach, Internova & Co […]

Av |september 5, 2019|Time Management|0 Kommentarer

Hur du lyckas med årliga medarbetarsamtal!

När du som chef lyckas med årliga medarbetarsamtal och har regelbundna uppföljningsmöten kommer varje medarbetare att utvecklas och prestera mer. Inte genom övertid eller ökade krav. Med rätt ledarstil kan alla medarbetare utvecklas. Ett väl beprövat sätt är coachande ledarstil. Coaching hjälper människor att hitta sin väg till utveckling, vilket gör att resultatet blir både bättre och långvarigt. Medarbetare utvecklas genom att träna i vardagen, bli uppföljda och få konstruktiv återkoppling.

Alla människor är olika och när chefen tillsammans med medarbetaren – genom coaching – […]

Av |februari 27, 2019|Coachande Ledarskap, Ledarskap|0 Kommentarer

4 tips på hur du kan arbeta effektivt – varje dag

Ständigt är det för mycket att göra och för lite tid. Därför så viktigt att arbeta effektivt – varje dag. Alltid många arbetsbollar som flyger i luften. Men är det rätt bollar? Varför landar de aldrig? Därför är det viktigare än någonsin att bli mästare på planering och prioritering. Annars är risken stor för ännu fler arbetstimmar och orsaken kan bero på bristande planering och felprioriteringar. Läs om fyra tips som hjälper en gång för alla!
Av Ulla Lilliehöök Executive Coach, Internova & Co AB  […]

Av |februari 28, 2018|Time Management|0 Kommentarer

Från händelsestyrt arbetssätt till systematisk målstyrning

I kunskapsföretag med flertalet tjänstemän och alla datorprogram som an­vänds dagligen, är risken stor att många arbetar händelsestyrt. Många uppgifter ska bli färdiga och nya tillkommer. Vi försöker fånga alla upp­giftsbollar i cyber­space och på arbetsplatsen – samtidigt. Multitasking har blivit nytt arbetssätt och en dålig vana.
Multitasking är inte effektivt. Konsekvensen blir att vi arbetar händelse­­styr­t, vilket ökar vår arbetstid och vår stress. Ju fler bollar vi försöker fånga, desto större risk att vi inte hinner med. Är det rätt bollar? Är de viktigaste […]

Av |oktober 24, 2017|Effektivitet, Förändring|0 Kommentarer

7 fördelar med målstyrt arbetssätt!

Många tjänstemän kan påverka sitt dagliga arbete, vilket innebär enorma skillnader mellan den mest och minst effektiva. Målstyrt arbetssätt är viktigare än någonsin för att kunna hantera och prioritera rätt bland det stora flöde av arbetsuppgifter. Risken med högt arbetstempo är i stället att många arbetar händelsestyrt – även cheferna. Alla uppgiftsbollar som flyger försöker vi fånga – samtidigt. Det känns effektivt, men är precis tvärtom. Det finns mycket du kan göra för att minska det händelsestyrda och anamma målstyrt arbetssätt. Två av fördelarna är […]

Av |oktober 17, 2017|Effektivitet|0 Kommentarer

Ökat fokus för TANKAR ger dig mer ENERGI

Få mer energi genom att lära dig om hur dina sinnen påverkar ditt fokus och din koncentration. I fyra fristående artiklar kan du lära dig hur du skapar mer energi. Dels vad som påverkar din energi, dels vad du kan göra för att öka din energinivå på arbetet. Det är dags för artikel tre och du kommer läsa hur din energi ökar när du “minimerar” dina sinnen för att få bättre fokus och koncentration.
31 maj 2017 – Av Ulla Lilliehöök – Executive Coach, Internova & Co […]

Av |maj 31, 2017|Effektivitet, Personlig Utveckling|0 Kommentarer

Effektivare möten – 9+1 tips!

Effektivare möten? Varför verkar det vara så svårt? Vad är det som gör att så många tycker att möten är för många, för långa, för tråkiga, ineffektiva och tidsslukande?
Antagligen för att många upplever att möten är ostrukturerade, fel personer deltar och att det ges dåliga förutsättningar för förberedelser. Många möten saknar syfte och mål och mötesdel­tagarna är ofokuserade och gör annat under tiden.
Att ha ett möte med 8 deltagare i två timmar motsvarar två dagars arbete för en person. Är mötet verkligen värt det?
 
Skapa […]

Av |september 27, 2016|Effektivitet, Ledarskap|0 Kommentarer

Sex tips för ökad kvalitet på strategiskt arbete!

Så länge chefer fastnar i de dagliga arbetsupp­gifter­na är risken stor att de mer långsiktiga uppgifterna blir lidande. Det finns aldrig tid för dem. Men! Det går att förbättra arbetssättet genom att arbeta annorlunda.
 
Från mikro- till makroperspektiv
Om du ständigt prioriterar de dagliga arbetsuppgifterna innebär det att du ägnar all tid och kanske även övertid på att få dem gjorda. Du blir nöjd när du bockar av arbetsuppgift efter arbetsuppgift, men det du hinner med är endast de som är mest akuta och kortsiktiga, det […]

Av |augusti 8, 2016|Effektivitet|0 Kommentarer

4 tips på att hantera dina mail smartare!

Att kommunicera via mail är fortfarande väldigt populärt – det är enkelt, snabbt och effektivt! Åtminstone när det gäller att skriva och skicka dem! Problemet är att hantera alla inkommande mail. Vi behöver sätta av tid för mailhantering och skapa en struktur för att enkelt kunna sortera ut vilka mail som är akuta och behöver snabb återkoppling respektive vilka som kan vänta.
Det finns en risk för att vi ständigt kollar om vi fått mail och att vi åtgärdar mailen direkt. Konsekvensen blir att mycket […]

Av |augusti 3, 2016|Effektivitet|0 Kommentarer

Få mer gjort på dagtid! Använd din kalender!

Det är alltid mycket som ska fixas – både stora och små arbetsuppgifter. För att få mer gjort på dagtid finns det ett hjälpmedel som är väldigt effektivt – din kalender. Den hjälper dig att prioritera bättre, öka ditt fokus och att göra rätt saker.
Den mänskliga hjärnan tycker om snabba belöningar och i arbetet kan det visa sig genom att vi vill ”bocka av” saker efter hand som de blir gjorda. Det ger oss positiva kickar och känslan av att vi är effektiva och […]

Av |maj 13, 2016|Effektivitet|0 Kommentarer